ส่วนประกอบที่สำคัญของระบบสารสนเทศมี 5 ส่วนคือ
1. ฮาร์ดแวร์(เครื่องจักรอุปกรณ์)
2. ซอฟต์แวร์
3. ข้อมูล
4. บุคลากร
5.ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
บุคลากร เป็น ส่วนประกอบที่สำคัญอย่างมาก เพราะบุคลากรที่มีความรู้ เป็นผู้ดำเนินการในการทำงานทั้งหมด บุคลากรจึงต้องมีความรู้ความเข้าใจในการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ
เครื่องคอมพิวเตอร์(ฮาร์ดแวร์) เป็น เครื่องมือที่ช่วยในการจัดการสารสนเทศที่สำคัญอย่างยิ่ง คอมพิวเตอร์ช่วยประมวลผลข้อมูล ทำการคัดเลือก การคำนวณ หรือพิมพ์รายงาน ผลตามที่ต้องการ คอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณ์ที่ใช้ทำงานได้รวดเร็ว มีความแม่นยำในการทำงาน ลดข้อผิดพลาด และทำงานได้อย่างต่อเนื่อง คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่าง ๆ จึงเป็นองค์ประกอบหนึ่งของระบบสารสนเทศที่สำคัญและขาดไม่ได้
ขั้นตอนการปฏิบัติ เป็น ระเบียบวิธีการปฏิบัติงานในการจัดเก็บรักษาข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่จะทำให้ เป็นสารสนเทศได้ เช่น กำหนดให้ มีการป้อนข้อมูลทุกวัน ป้อนข้อมูลให้ทันตามกำหนดเวลา มีการแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องอยู่เสมอ กำหนดเวลาในการประมวลผล การทำรายงาน การดำเนินการ ต่าง ๆ ต้องมีขั้นตอน หากขั้นตอนใดมีปัญหาระบบก็จะมีปัญหาด้วย เพราะทุกขั้นตอนมีผลต่อระบบสารสนเทศ
ซอฟต์แวร์ คือ ลำดับขั้นตอนคำสั่งให้เครื่องคอมพิวเตอร์ ทำงานตามวัตถุประสงค์ที่วางไว้ หรือหมายถึงชุดคำสั่งที่เรียง เป็นลำดับขั้นตอนสั่งให้คอมพิวเตอร์ทำงานตามต้องการ และประมวลผลเพื่อให้ได้สารสนเทศที่ต้องการ ดังนั้นซอฟต์แวร์จะมีความสัมพันธ์กับคอมพิวเตอร์และการประมวลผลข้อมูล
ข้อมูล เป็นวัตถุดิบเริ่มต้นที่ทำให้เกิดสารสนเทศได้โดยการผ่านขั้นตอนต่างๆผ่านการ ประมวลผลจากคอมพิวเตอร์ ข้อมูลที่เป็นวัตถุดิบจะต่างกันขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูล และขึ้นกับสารสนเทศที่ต้องการ ข้อมูลจึงเป็นสิ่งที่สำคัญประการหนึ่งที่มีบทบาทต่อการให้เกิด สารสนเทศ
ทุกส่วนในองค์ประกอบนี้มีความสัมพันธ์กันคือ ถ้าขาดองค์ประกอบอย่างใดอย่างหนึ่งไปก็จะทำให้ ระบบนั้นก็จะไม่สามารถทำงานได้ หรือว่าถ้าหากระบบนั้นเกิดข้อผิดพลาดก็จะทำงานนั้นล่าช้าออกไปอีก ดังนั้นระบบจึงมีความสัมพันธ์กันคือ การมีฮาร์ดแวร์หรือเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อให้ได้มีข้อมูลเพื่อที่จะเข้าไปประมวลผล โดยบุคลากรนั้นเป็นผู้ปฏิบัติงานและอยู่ในขั้นตอนการปฏิบัติคือ ป้อนข้อมูลให้ทันเวลาโดยใช้ซอฟแวร์ประมวลข้อมูลเพื่อให้ออกมาเป็นสารสนเทศ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น